Kyse ei ole IT-osaston hyväksymistä työkaluista, vaan "Varjo-AI:sta" (Shadow AI). Se tarkoittaa kuluttajatason ilmaistyökaluja, joilla työntekijäsi käsittelevät yrityksesi luottamuksellista dataa juuri nyt.
Se on valtava, hallitsematon tietoturvariski, joka kasvaa jokaisessa organisaatiossa.
Työntekijäsi haluavat saada asiat tehdyksi, ja nopeasti. He näkevät ilmaisen ja tehokkaan tekoälytyökalun ja käyttävät sitä tiivistelmän tekemiseen tai sähköpostin luonnosteluun. Mutta hallitsemattomat työkalut voivat muuttaa harmittoman oikopolun yrityksen laajuiseksi katastrofiksi.
Kun työntekijä kopioi luottamuksellista tietoa tai asiakasdataa julkiseen tekoälytyökaluun, se livahtaa välittömästi tietoturvamuuriesi ulkopuolelle. Mikä pahinta, näitä tietoja voidaan käyttää kyseisen palveluntarjoajan mallin kouluttamiseen. Yrityksesi salainen tieto on nyt osa kolmannen osapuolen kaupallista omaisuutta. Tämä on vakava rikkomus GDPR:ää, tietosuojalakeja ja yrityksen salassapitosopimuksia vastaan.
Kun eri työntekijät tukeutuvat eri tekoälymalleihin, laadunvarmistus muuttuu mahdottomaksi. Tuotokset ovat testaamattomia ja epäjohdonmukaisia. Et voi enää taata asiakkaalle tai hallitukselle, että lopputulos – olipa se koodia, talousanalyysi tai markkinointiraportti – noudattaa yrityksesi standardeja.
Koska nämä varjotyökalut toimivat IT-valvonnan ulkopuolella, niistä ei jää jälkeä. Kun sääntelyviranomaiset (tai sisäiset tarkastajat) kysyvät, miten herkkää dataa on käsitelty, vastaukseksi jää vain olankohautus. Ilman lokitietoja ja käyttöhistoriaa et pysty osoittamaan läpinäkyvyyttä, jota uudet säädökset, kuten EU:n tekoälyasetus, edellyttävät
Et voi estää tiimiäsi käyttämästä tekoälyä. Se on yksinkertaisesti liian hyödyllinen. Ainoa toimiva ratkaisu on tarjota parempi, turvallisempi ja tehokkaampi vaihtoehto, joka täyttää työntekijöiden tarpeet yrityksen turvallisuutta vaarantamatta.
Tehokkain tapa on ottaa käyttöön yritystason yksityiset tekoälymallit (esim. Azure tai Google Cloud). Ne tarjoavat takuun siitä, että datasi pysyy turvassa omien muuriesi sisällä. Näin työntekijät voivat olla tuottavia vaarantamatta yrityssalaisuuksia.
Hallintamallin on oltava yksinkertainen ja selkeä:
Käytä tietoturvatyökaluja (kuten DLP tai CASB) havaitsemaan luvattomat tietovirrat julkisiin tekoälypalveluihin. Tavoitteena on tunnistaa, missä tietoturva rakoilee ja ymmärtää, miksi työntekijät hakeutuvat luvattomien työkalujen pariin. Näin IT voi integroida hyödylliset innovaatiot viralliseen työkalupakkiin.
Varjo-AI on yksi vuoden 2026 merkittävimmistä hallitsemattomista riskeistä. Luomalla selkeät säännöt ja valvotun ympäristön, teet tekoälystä turvallisen valttikortin.